Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr professionelles Auftreten ab – weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus
Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)